Boards

Vad är Boards?

Boards ger dig en strukturerad och flexibel arbetsyta där du kan skapa arbetsflöden, listor och projekt helt efter dina behov. De hjälper dig att planera, organisera och följa upp arbete på ett överskådligt sätt – oavsett om det gäller vardagliga uppgifter eller större projekt.‍

Samlingar och anpassade fält

‍En samling är grunden för innehållet på en board. Den består av anpassade fält som används för att strukturera information. Samlingar kan till exempel användas för:

• Daglig planering
• Uppgifter inför ett event
• Kundarbete
• Pågående projekt

Du kan skapa hur många samlingar du vill inom samma board, och varje samling kan ha sin egen uppsättning anpassade fält.

Anpassade fält

Anpassade fält används för att samla in och visa den information som behövs för att hantera ärenden, uppgifter eller andra objekt.

Exempel på fält:

• Etiketter
• Numeriska värden
• Kryssrutor
• Länkar
• Datum och tider
• Personfält
• Bifogade filer
• Titel och beskrivning

Struktur i en Boards

En board kan byggas upp enligt följande struktur:

• Board
  • Samlingar
    • Mappar (skapas under en samling)
      • Objekt med anpassade fält

Mappar används för att skapa ytterligare ordning och gruppera objekt inom en samling.

Olika vyer

Du kan visa samma information på olika sätt beroende på behov:

• Tabell – Överskådlig lista med all information i rader och kolumner
• Board – Visuellt arbetsflöde med kort som flyttas mellan kolumner
• Kalender – Visar när något händer
  • Sorterar händelser efter datum och klockslag
  • Syfte: planera tidpunkter för aktiviteter
• Gantt – Visar hur länge och i vilken ordning uppgifter sker
  • Uppgifter visas som horisontella staplar över en tidsaxel
  • Syfte: visualisera längd, beroenden och överlapp mellan uppgifter
• Dashboard – Samlad översikt av utvald information

Arbeta med information

För att snabbt hitta och analysera innehåll kan du:

• Gruppera
• Filtrera
• Sortera

Detta gör det enkelt att anpassa din board efter olika roller, arbetsmoment eller beslutsunderlag.

Lär dig mer:

Diskutera en Board i en Kanal

Generera listor med Wingman

Lagra dina dokument och bilder i Drive