Boards

Boards gir deg et strukturert og fleksibelt arbeidsområde der du kan opprette arbeidsflyter, lister og prosjekter akkurat slik du trenger. De hjelper deg å planlegge, organisere og følge opp arbeid tydelig — enten det gjelder daglige oppgaver eller større prosjekter.

Opprette en Board

1. Klikk på «Boards» i venstremenyen.
2. Klikk på «Ny Board» øverst til høyre.
3. Gi Board et navn.

Du kan også starte fra en ferdig mal — klikk på fanen «Board-mal» for å bla gjennom og bruke en.

Collections og tilpassede felt

En collection er grunnlaget for en Board. Den består av tilpassede felt som brukes til å strukturere informasjon, og kan brukes til for eksempel daglig planlegging, arrangementsforberedelser, kundearbeid eller pågående prosjekter.

Du kan opprette så mange collections du vil innenfor samme Board, og hver enkelt kan ha sitt eget sett med tilpassede felt. Vanlige felttyper inkluderer:

• Etiketter
• Numeriske verdier
• Avkrysningsbokser
• Lenker
• Datoer og tidspunkter
• Personfelt
• Vedlegg
• Tittel og beskrivelse

Board-struktur

En Board er bygget opp i lag:

• Board
  • Collections — grunnlaget, med tilpassede felt
    • Mapper — opprettes inne i en collection for ekstra organisering
      • Elementer — enkeltoppgaver eller poster med egne tilpassede felt

Mapper hjelper deg å gruppere relaterte elementer innenfor en collection — for eksempel ved å dele opp en arrangements-collection i Schedule, Speakers, Sponsors og Budget.

Legge til mapper og elementer

1. Åpne en collection.
2. Klikk på «Legg til mappe» for å opprette en ny mappe, eller klikk på «Nytt element» for å legge til et element direkte.
3. Fyll inn de tilpassede feltene for det nye elementet.

Bytte mellom visninger

Øverst i en collection kan du bytte mellom ulike visninger av samme data:

• Table — en tydelig liste med rader og kolonner
• Board — en visuell arbeidsflyt med kort som flyttes mellom kolonner
• Calendar — viser når ting skjer, sortert etter dato og tidspunkt
• Gantt — viser hvor lenge og i hvilken rekkefølge oppgaver skjer, med oppgaver vist som stolper på en tidslinje
• Dashboard — en samlet oversikt over utvalgt informasjon fra Board

Klikk på «+» ved siden av visningene dine for å legge til en ny, og gi den nytt navn etter arbeidsflyten din.

Gruppere, filtrere og sortere

For å raskt finne og analysere innhold, bruk Filter-knappen til å gruppere, filtrere og sortere etter status, ansvarlig, dato eller ethvert annet tilpasset felt. Det gjør det enkelt å tilpasse Board for ulike roller, arbeidsflyter eller beslutninger.

Bruke Board-maler

Når du har opprettet en Board du er fornøyd med, lagre den som en mal for enkel gjenbruk:

1. Åpne Board.
2. Klikk på sidepanelet.
3. Velg å lagre den som en mal.

For å bruke en annens mal, gå til fanen «Board-mal» og klikk på «Importer mal», skriv deretter inn koden.

→ Diskuter Board i en Kanal

‍→ Generer lister med Wingman‍

→ Lagre dokumentene og bildene dine i Drive