Boards

Hva er Boards?

Boards gir deg en strukturert og fleksibel arbeidsflate der du kan lage arbeidsflyter, lister og prosjekter helt etter dine behov. De hjelper deg med å planlegge, organisere og følge opp arbeid på en oversiktlig måte – enten det gjelder daglige oppgaver eller større prosjekter.

Samlinger og tilpassede felt

En samling er grunnlaget for innholdet på en Board. Den består av tilpassede felt som brukes for å strukturere informasjon. Samlinger kan brukes til eksempelvis:

• Daglig planlegging
• Oppgaver til et arrangement
• Kundeoppfølging
• Pågående prosjekter

Du kan lage så mange samlinger du vil på samme Board, og hver samling kan ha sine egne tilpassede felt.

Tilpassede felt

Tilpassede felt brukes for å samle inn og vise informasjon som trengs for å håndtere oppgaver eller andre objekter. Eksempler på felt:

• Etiketter
• Numeriske verdier
• Avkrysningsbokser
• Lenker
• Dato og tid
• Personfelt
• Vedlegg
• Tittel og beskrivelse

Struktur på en Board

En Board kan bygges opp slik:

• Board
  • Samlinger
    • Mapper (lages under en samling)
      • Objekter med tilpassede felt

Mapper brukes til å skape ekstra orden og gruppere objekter innen en samling.

Ulike visninger

Du kan vise samme informasjon på forskjellige måter:

• Tabell – Oversiktlig liste med rader og kolonner
• Boards – Visuell arbeidsflyt med kort som flyttes mellom kolonner
• Kalender – Viser når noe skjer
  • Sorterer hendelser etter dato og klokkeslett
  • Formål: planlegge tidspunkter for aktiviteter
• Gantt – Viser hvor lenge og i hvilken rekkefølge oppgaver skjer
  • Oppgaver vises som horisontale streker over en tidsakse
  • Formål: visualisere lengde, avhengigheter og overlapp
• Dashboard – Samlet oversikt over valgt informasjon

Arbeide med informasjon

For å raskt finne og analysere innhold kan du:

• Gruppesere
• Filtrere
• Sortere

Dette gjør det enkelt å tilpasse din Board til ulike roller, arbeidsoppgaver eller beslutningsunderlag.

Lær mer:

Diskuter Boards i en Kanal

Generer lister med Wingman

Lagre dokumentene og bildene dine i Drive