Hvordan komme i gang med Rukkor

Trinn 1: Opprett din Space

Din Space er navet for teamet ditt, organisasjonen eller fellesskapet. Start med å gi den et navn og personaliser den med et profilbilde og banner. Velg om du vil bruke ditt ekte navn eller et alias.

Når din Space er opprettet, gå til Space-innstillinger for å konfigurere roller og rettigheter — dette styrer hvem som kan se og gjøre hva i din Space.

→ Les mer om Space

Trinn 2: Inviter kollegaene dine

Legg til teammedlemmene dine og tildel dem de riktige rollene med en gang. Slik gjør du det:

1. Klikk på din Space.
2. Klikk på «Inviter brukere.»
3. Søk etter brukernavn eller e-postadresse.
4. Klikk på «Send invitasjon.»

Invitasjonen sendes via e-post eller direkte i Rukkor-appen.

‍

Trinn 3: Legg til kontaktene dine

Kontakter er forskjellig fra Space-medlemmer. En kontakt er noen du vil kommunisere med — inne i eller utenfor en Space — uten at de trenger å være formelle medlemmer. Dette er nyttig for eksterne samarbeidspartnere, kunder eller leverandører.

Slik legger du til en kontakt:

1. Klikk på Samtale.
2. Skriv inn e-postadressen til personen du vil legge til.

Trinn 4: Sett opp kanalene dine

Kanaler er der teamets arbeid skjer. Opprett kanaler for emner, team, avdelinger eller prosjekter, slik at alle alltid vet hvor samtaler og materialer hører hjemme.

I hver kanal kan du chatte, holde videomøter, administrere oppgaver og holde arbeidet organisert med tråder — fokuserte diskusjoner rundt et bestemt emne eller en oppgave.

💡 Tips: Bruk åpne kanaler for generell teamtilgang og private kanaler for begrensede samtaler.

→ Les mer om Kanaler

Trinn 5: Organiser din Drive

Last opp filene og dokumentene dine til Drive — teamets felles fillagring. Alt samles på ett sted og er tilgjengelig for de rette personene.

💡 Tips: Bygg en tydelig mappestruktur fra dag én. Det tar fem minutter nå og sparer timer senere.

→ Les mer om Drive

Trinn 6: Opprett din første Board

Boards er der du planlegger og følger opp arbeidet visuelt. Sett opp en board for å administrere gjøremålslister, følge prosjekter, spore kundeinformasjon eller kartlegge enhver arbeidsflyt — på din måte.

En board består av samlinger med tilpassede felt som datoer, ansvarlige og vedlegg. Vis arbeidet ditt som Tabell, Tavle, Kalender eller Gantt avhengig av hva du trenger.

💡 Tips: Usikker på hvor du skal begynne? Lagre en Board som mal når du har bygget noe du er fornøyd med — og gjenbruk den for fremtidige prosjekter.

→ Les mer om Boards

Trinn 7: Møt Wingman, din AI-assistent

Wingman er Rukkors innebygde AI-assistent. Gå til Wingman i venstremenyen og gi den tilgang til kanalene, boards og filene du vil at den skal jobbe med.

Når det er konfigurert kan Wingman:

• Oppsummere dokumenter og møtereferater
• Svare på spørsmål om filene og boards dine
• Forbedre søk i meldinger og filer

Jo mer du bruker Rukkor, desto mer nyttig blir Wingman.

→ Les mer om Wingman