Racingföraren Alfred Nilsson: "Merparten av årets 365 dagar i resväskan – då måste allt annat bara funka"

Möt Alfred Nilsson! Racerföraren från Ystad som trots sina 24 år hunnit ta plats både i det svenska landslaget och bakom ratten för BMW M Motorsport på GT3-nivå. Den här säsongen kör han inte ett utan två parallella tävlingsprogram – de italienska GT3-mästerskapen och ett program på legendariska Nürburgring Nordschleife. Två program, två kalendrar, ett liv som sällan ser likadant ut från vecka till vecka.

Trots det är Ystad fortfarande hemma. Merparten av årets 365 dagar spenderas i resväskan – och det är just där, mitt i resandet, som Alfred behövt hitta ett sätt att hålla ihop allt: planeringen, kommunikationen med sina partners, och alla de detaljer som annars riskerar att falla mellan stolarna. Lösningen blev Rukkor – plattformen han i dag använder för både sin egen planering och för att hålla sina partners uppdaterade, oavsett var i Europa han befinner sig.

En vardag som sällan ser likadan ut

Bakom varje tävlingshelg ligger veckor av förberedelser som sällan syns utåt. Fysisk och mental träning inför nästa tävling. Tester och utveckling tillsammans med BMW. Media, PR och event runt om i Sverige och Europa. Och parallellt med allt det: kommunikationen med hans egna partners, kommande event, coachinguppdrag och all administration som håller ihop satsningen.

– Mycket av utmaningen ligger i att inget av det får falla mellan stolarna, säger Alfred. Jag har länge känt att jag haft planering, partnerkommunikation och praktiska detaljer utspritt på för många ställen samtidigt i olika kanaler och verktyg. När man reser så mycket som jag gör blir det lätt att saker tappas bort eller att man dubbelarbetar.

Han ville ha ett ställe där allt kunde samlas – och samtidigt bli en tydlig, professionell kanal rakt till hans partners, där de kunde få ta del av mer av det som händer bakom kulisserna. Det var det som fick honom att testa Rukkor.

Partnerna får följa med bakom kulisserna

Den funktion Alfred använder mest är kanalstrukturen för sin partnerkommunikation. Där kan hans partners följa med i vardagen på ett sätt som tidigare krävde ett lapptäcke av gruppchattar och mejltrådar.

– Jag har byggt upp den så att mina partners enkelt kan följa med bakom kulisserna på ett snyggt och användarvänligt sätt, och även interagera med varandra på samma plattform, säger han. Det gör att vi slipper ha spridda externa gruppchattar på olika ställen – allt samlas på ett och samma ställe.

Runt kanalerna har han byggt upp resten av sin arbetsvardag i Rukkor. I Drive kopplar han relevanta filer så att alla inblandade enkelt hittar det de behöver. Han har också börjat använda AI-verktyget Wingman för att ta fram briefs och presentationer inför tävlingshelgerna – något som sparar honom en hel del tid. Och inför varje helg samlas teamet och relevanta partners i ett videomöte för att få koll på tävlingen tillsammans.

Sedan finns hans eget, personliga hörn av plattformen: boardsen, där han i stort sett planerar hela sitt liv.

– Det snurrar mycket i huvudet hela tiden, och en stor del av utmaningen handlar om att hitta balansen mellan själva idrottandet och allt runtomkring, säger han. Därför uppskattar jag Boards – jag kan visuellt och tydligt följa processen, se var jag befinner mig i varje uppgift, och samtidigt hitta all relevant information kopplad direkt till den. Det gör att jag slipper hålla allt i huvudet och istället kan lita på att strukturen finns där, oavsett hur mycket som händer samtidigt.

Livesändningar som lever vidare efter racet

Inför varje tävlingshelg sköter Alfred sina livestream-briefs med partners direkt via Sessions – och det är en detalj han återkommer till med tydlig entusiasm.

– Det smidiga är att allt spelas in automatiskt, så om någon missar att vara med live finns det ändå tillgängligt att titta på i efterhand, säger han. Det fungerar extra bra precis innan en racehelg, då kan jag enkelt uppdatera alla om läget och förutsättningarna just när jag är på plats – vilket gör att partnerna känner sig mycket mer engagerade och nära det som händer.

Numera har han flyttat även sina vanliga videomöten dit.

Två sidor av samma vecka

Alfreds vecka har en tydlig rytm. Måndag till onsdag är det datorn som gäller – tid för djupplanering, för att boka upp kommande händelser och strukturera veckorna som väntar. Från torsdag till söndag, när han är ute på tävling, tar mobilen över.

– Där kan jag enkelt ge snabba och relevanta uppdateringar till partners och team, samtidigt som jag alltid har allt tillgängligt om jag behöver kolla upp något, säger han.

En trygghet i bakgrunden

Att göra allt det här samlat på ett ställe är, enligt Alfred själv, den enskilt största fördelen.

– Jag kan glömma bort all spridd kommunikation mellan olika verktyg och plattformar, som det lätt blir annars, säger han. Personligen betyder det också mycket att jag kan bygga upp min egen struktur och det visuella precis som jag vill ha det – jag är inte längre låst till hur något annat verktyg bestämt att det ska se ut eller fungera.

Han beskriver det med ett konkret, vardagligt exempel: alla de där små tankarna som dyker upp under en hektisk dag. Har jag gjort det här? Just det, det där ska vara klart.

– Förut kunde jag behöva leta i flera olika verktyg bara för att bekräfta en enkel sak, vilket lätt kunde ta fem minuter i onödan. Nu går jag bara in i Rukkor, på datorn eller direkt i telefonen, och ser svaret direkt. Det låter kanske smått, men det sparar mig mycket tankekraft och onödiga anteckningar i vardagen.

Att uppgifterna dessutom hanteras enligt europeisk standard är inget han går och tänker på till vardags – men det är, som han själv säger, en trygghet i bakgrunden snarare än något han aktivt behöver oroa sig för.

"Rukkor hänger med i samma tempo"

Alfred rekommenderar Rukkor utan tvekan till andra som driver flera aktiva projekt parallellt.

– Har man dessutom en vardag där man ofta är på språng, gör mobil- och desktopappen tillsammans att man alltid har samma överblick, oavsett var man befinner sig.

Här kan du skapa konto och prova Rukkor: https://app.rukkor.com/signup

‍