Racerføreren Alfred Nilsson: "Mesteparten av årets 365 dager tilbringes i kofferten – da må alt annet bare fungere"

Møt Alfred Nilsson! Racerføreren fra Ystad som til tross for sine 24 år allerede har fått plass både i det svenske landslaget og bak rattet for BMW M Motorsport på GT3-nivå. Denne sesongen kjører han ikke ett, men to parallelle konkurranseprogrammer – det italienske GT3-mesterskapet og et program på legendariske Nürburgring Nordschleife. To programmer, to kalendere, et liv som sjelden ser likt ut fra uke til uke.

Likevel er Ystad fortsatt hjemme. Mesteparten av årets 365 dager tilbringes i kofferten – og det er nettopp der, midt i alt reisingen, at Alfred har måttet finne en måte å holde alt sammen på: planleggingen, kommunikasjonen med partnerne sine, og alle detaljene som ellers lett faller mellom stolene. Løsningen ble Rukkor – plattformen han i dag bruker både til sin egen planlegging og for å holde partnerne oppdatert, uansett hvor i Europa han befinner seg.

En hverdag som sjelden ser lik ut

Bak hver konkurransehelg ligger uker med forberedelser som sjelden synes utad. Fysisk og mental trening foran neste konkurranse. Testing og utvikling sammen med BMW. Media, PR og arrangementer rundt om i Sverige og Europa. Og parallelt med alt dette: kommunikasjonen med hans egne partnere, kommende arrangementer, coachingoppdrag og all administrasjonen som holder satsingen sammen.

– Mye av utfordringen ligger i at ingenting skal falle mellom stolene, sier Alfred. Jeg har lenge følt at jeg hadde planlegging, partnerkommunikasjon og praktiske detaljer spredt på for mange steder samtidig, i ulike kanaler og verktøy. Når man reiser så mye som jeg gjør, blir det lett at ting blir borte, eller at man gjør dobbeltarbeid.

Han ønsket ett sted der alt kunne samles – og samtidig en tydelig, profesjonell kanal rett til partnerne sine, der de kunne få ta del i mer av det som skjer bak kulissene. Det var det som fikk ham til å prøve Rukkor.

Partnerne får følge med bak kulissene

Funksjonen Alfred bruker mest, er kanalstrukturen for partnerkommunikasjonen sin. Der kan partnerne hans følge med i hverdagen på en måte som tidligere krevde et lappeteppe av gruppechatter og e-posttråder.

– Jeg har bygget den opp slik at partnerne mine enkelt kan følge med bak kulissene på en pen og brukervennlig måte, og til og med samhandle med hverandre på samme plattform, sier han. Det gjør at vi slipper spredte eksterne gruppechatter på ulike steder – alt samles på ett og samme sted.

Rundt kanalene har han bygget opp resten av arbeidshverdagen sin i Rukkor. I Drive kobler han relevante filer slik at alle involverte enkelt finner det de trenger. Han har også begynt å bruke AI-verktøyet Wingman til å lage briefer og presentasjoner foran konkurransehelgene – noe som sparer ham en god del tid. Og foran hver helg samles teamet og relevante partnere i et videomøte for å få oversikt over konkurransen sammen.

Så er det hans eget, personlige hjørne av plattformen: Boards, der han stort sett planlegger hele livet sitt.

– Det snurrer mye i hodet hele tiden, og en stor del av utfordringen handler om å finne balansen mellom selve idretten og alt rundt, sier han. Derfor setter jeg pris på Boards – jeg kan følge prosessen visuelt og tydelig, se hvor jeg befinner meg i hver oppgave, og samtidig finne all relevant informasjon koblet direkte til den. Det gjør at jeg slipper å holde alt i hodet, og i stedet kan stole på at strukturen er der, uansett hvor mye som skjer samtidig.

Livesendinger som lever videre etter racet

Foran hver konkurransehelg holder Alfred sine livestream-briefer med partnere direkte via Sessions – og det er en detalj han kommer tilbake til med tydelig entusiasme.

– Det smarte er at alt tas opp automatisk, så hvis noen går glipp av å være med live, er det likevel tilgjengelig å se i etterkant, sier han. Det fungerer ekstra godt rett før en racehelg, da kan jeg enkelt oppdatere alle om situasjonen og forholdene akkurat når jeg er på plass – noe som gjør at partnerne føler seg mye mer engasjert og nær det som skjer.

I dag har han flyttet også sine vanlige videomøter dit.

To sider av samme uke

Alfreds uke har en tydelig rytme. Mandag til onsdag er det datamaskinen som gjelder – tid til dybdeplanlegging, til å booke inn kommende hendelser og strukturere ukene som venter. Fra torsdag til søndag, når han er ute og konkurrerer, overtar mobilen.

– Der kan jeg enkelt gi raske og relevante oppdateringer til partnere og team, samtidig som jeg alltid har alt tilgjengelig hvis jeg trenger å sjekke noe, sier han.

En trygghet i bakgrunnen

Å ha alt dette samlet på ett sted er, ifølge Alfred selv, den klart største fordelen.

– Jeg kan glemme all den spredte kommunikasjonen mellom ulike verktøy og plattformer, som det ellers lett blir, sier han. Personlig betyr det også mye at jeg kan bygge opp min egen struktur og det visuelle akkurat slik jeg vil ha det – jeg er ikke lenger låst til hvordan et annet verktøy har bestemt at noe skal se ut eller fungere.

Han beskriver det med et konkret, hverdagslig eksempel: alle de små tankene som dukker opp i løpet av en hektisk dag. Har jeg gjort det der? Akkurat ja, det der skal jo være ferdig.

– Før kunne jeg måtte lete i flere ulike verktøy bare for å bekrefte én enkel ting, noe som lett kunne ta fem minutter unødvendig. Nå går jeg bare inn i Rukkor, på datamaskinen eller direkte på telefonen, og ser svaret med en gang. Det høres kanskje smått ut, men det sparer meg for mye tankekraft og unødvendige notater i hverdagen.

At dataene i tillegg håndteres etter europeisk standard, er ikke noe han går og tenker på til daglig – men det er, som han selv sier, en trygghet i bakgrunnen snarere enn noe han aktivt trenger å bekymre seg for.

"Rukkor holder tritt med samme tempo"

Alfred anbefaler Rukkor uten å nøle til andre som driver flere aktive prosjekter parallelt.

– Har man i tillegg en hverdag der man ofte er på farten, gjør mobil- og desktop-appen sammen at man alltid har samme oversikt, uansett hvor man befinner seg.

Her kan du opprette konto og prøve Rukkor: https://app.rukkor.com/signup