Rukkor – det europeiska alternativet till Microsoft, Zoom och Dropbox

Trött på att din data hanteras av amerikanska teknikjättar? Rukkor är den svenska plattformen som samlar allt ditt teamarbete på ett och samma ställe – utan spårning, utan annonser och med full GDPR-efterlevnad.

Vad är Rukkor?

Rukkor är en svensk samarbetsplattform byggd för verksamheter som kräver full kontroll över sin data. Plattformen kombinerar kommunikation, projektplanering, filhantering och AI-stöd i ett och samma verktyg – designat i Sverige och driftat helt inom EU.

Där amerikanska tjänster som Microsoft 365, Zoom, Dropbox och Slack samlar och din data, har Rukkor valt en annan väg: integritet.

Varför välja Rukkor istället för Microsoft eller Slack?

Det finns flera skäl till att allt fler svenska och europeiska verksamheter söker alternativ till de stora amerikanska plattformarna:

• Dataskydd – GDPR-efterlevnad är komplex när data lagras utanför EU

• Spårning och annonsering – många gratistjänster finansieras av din data

• Fragmentering – team använder 5–10 olika verktyg som inte pratar med varandra

• Kostnad – licenskostnader för Microsoft, Zoom och Atlassian växer snabbt

Rukkor löser alla dessa problem i ett samlat paket, byggt från grunden med europeiska värderingar och lagkrav som utgångspunkt.

Rukkor i korthet – det här ingår i plattformen

Spaces – din digitala samlingspunkt

Ett Space i Rukkor är kärnan i samarbetet. Här skapar du en gemensam arbetsyta för ditt företag, team eller community. Du styr roller och behörigheter ner på detaljnivå, bjuder enkelt in via e-post eller användarnamn och håller all kommunikation och alla filer samlad på ett ställe.

Passar för: Företag, projektgrupper, communities och externa samarbeten.

Boards – projektplanering utan kaos

Boards ersätter Trello, Jira och kalkylark med ett flexibelt projektverktyg där du och ditt team samlar alla uppgifter, projekt och arbetsflöden på en gemensam plats. Du väljer själv hur informationen visas och kan:

• Använda anpassade fält för etiketter, datum, bilagor och ansvariga personer

• Strukturera arbetet i samlingar och mappar

• Gruppera, filtrera och sortera för snabba beslutsunderlag

Passar för: Projektledning, sprintplanering, att-göra-listor och statusuppföljning.

Sessions – videomöten och skärmdelning

Med Sessions hålls möten direkt i plattformen – ingen separat Zoom-licens behövs. Du kan:

• Starta ett möte direkt från en kanal eller ett meddelande

• Bjuda in externa deltagare som inte använder Rukkor

• Spela in möten med automatisk notifiering till deltagarna

• Dela hela skärmen eller ett enskilt fönster

Passar för: Teammöten, kundpresentationer, onboarding och genomgångar.

Drive – smart filhantering med full versionshistorik

Drive ersätter Dropbox och SharePoint med en säker, strukturerad lagringsyta. Här kan du:

• Redigera Word-, Excel- och PowerPoint-filer direkt i verktyget

• Kategorisera filer med etiketter, ägarskap, revisionsintervall och status

• Jämföra dokumentversioner med PDF-överlägg, bildöverlägg eller semantisk analys

• Återställa tidigare versioner med ett klick

Passar för: Dokumenthantering, filarkiv, versionshantering och teamdokument.

Wingman – AI-assistenten som respekterar din integritet

Wingman är Rukkors inbyggda AI-assistent – och den fungerar annorlunda än de flesta. Den arbetar endast med information du uttryckligen har godkänt och analyserar ditt innehåll i en säker miljö där din integritet alltid prioriteras.

Wingman kan:

• Sammanfatta långa dokument och diskussioner automatiskt

• Transkribera möten från tal till text

• Föreslå smarta svar för snabbare kommunikation

• Söka djupare i dina filer, kanaler och Boards med förståelse för innehållet

Passar för: Kunskapsintensiva team som vill ha AI-stöd utan att kompromissa med dataskyddet.

Säkerhet och GDPR – byggt in från grunden

Rukkor är utvecklat i Sverige och driftat helt inom EU. Det innebär:

• Avancerad kryptering för all kommunikation – från videomöten till fildelning

• Fullständig GDPR-efterlevnad med transparent datahantering

• Inga annonser, ingen spårning – din data används inte för att finansiera plattformen

• Säkra integrationer med krypterad dataöverföring och strikt autentisering

För verksamheter inom offentlig sektor, vård, juridik eller finans – där dataskydd inte är valfritt – är Rukkor ett självklart val.

Vem passar Rukkor för?

Rukkor passar verksamheter som:

• Hanterar känslig information och behöver full kontroll över var data lagras

• Vill samla kommunikation, projekt och filer i ett enda verktyg

• Söker ett europeiskt alternativ till Microsoft 365 eller Google Workspace

• Kräver GDPR-säker AI utan att skicka data till amerikanska molntjänster

• Samarbetar med externa parter utan att tvinga dem att skapa konton

Sammanfattning

Rukkor är det svenska svaret på den växande efterfrågan på säkra, europeiska alternativ till amerikanska samarbetsplattformar. Med Spaces, Boards, Sessions, Drive och AI-assistenten Wingman får du ett komplett verktyg för modernt teamarbete – utan att offra integritet, kontroll eller GDPR-efterlevnad.

Designat i Sverige. Säkert inom EU. Byggt för dig.

Vill du veta mer om Rukkor? Besök rukkor.com/sv/beta och testa plattformen kostnadsfritt.

‍